Oproepingsbrief algemene vergadering van aandeelhouders (BV)

Met dit document kan u als aandeelhouder in een besloten vennootschap een formele oproeping tot een algemene vergadering van aandeelhouders doen. Men wordt in de interactieve sessie gewezen op de toepasselijke termijnen. De samen te stellen oproepingsbrief voldoet aan de wettelijke eisen. De brief dient na downloaden in uw word processor te worden voorzien van de NAW gegevens van de op te roepen aandeelhouder(-s), stem- en vergadergerechtigden.

Dit model kan worden gebruikt door degene die gerechtigd is op te roepen tot een algemene vergadering van aandeelhouders van een BV (normaal gesproken is dit de directie van de vennootschap in kwestie, doch de oproeping kan onder omstandigheden ook worden verricht door bijvoorbeeld een aandeelhouder). Een oproepingsbrief zal meestal niet nodig zijn in geval er een 100% aandeelhouder is. Zijn er echter meer aandeelhouders, dan kan oproeping noodzakelijk zijn. Immers kunnen zonder deugdelijke oproeping rechtsgeldige besluiten slechts worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waar het gehele geplaatste kapitaal vertegenwoordigd is (art. 2: 224 BW). Weigert één van de aandeelhouders vrijwillig te verschijnen, dan dient men (teneinde desalniettemin rechtsgeldige besluiten in zijn afwezigheid te kunnen nemen) deze aandeelhouder op de voorgeschreven wijze op te roepen.

De statuten en het aandeelhoudersregister van de vennootschap en NAW gegevens van de op te roepen aandeelhouders en andere stem- en vergadergerechtigden.