Letter of comfort

Vaak komt de inhoud van een letter of comfort na intensieve onderhandelingen tot stand. Vaak is het in het belang van de moeder om de strekking en reikwijdte van de eventuele verplichtingen van de moeder zo vaag en zo zwak mogelijk te omschrijven. Als gevolg daarvan is de uiteindelijke tekst vaak onduidelijk en moeilijk uit te leggen. Bij het opstellen van dit model is getracht enkele (duidelijke) varianten te geven van veel in letters of comfort voorkomende verklaringen en verbintenissen: het is aan u om de bewoordingen van de door u gekozen varianten verder aan te scherpen of juist af te zwakken.

Vaak verlangt een financier (of een schuldeiser) zekerheid van de moedermaatschappij van de schuldenaar, bijvoorbeeld in de vorm van een borgtocht, garantie of hoofdelijke aansprakelijkstelling. Nadelen van het stellen van een dergelijke, persoonlijke, zekerheid zijn onder andere dat de met het opzetten van een groepsstructuur beoogde beperking van aansprakelijkheid wordt doorbroken en dat de moeder de uit die zekerheid voortvloeiende voorwaardelijke verplichtingen, voor zover daarvoor op de balans geen voorzieningen zijn opgenomen, in haar toelichting moet vermelden (art. 2:376 BW). In de (internationale) praktijk is de figuur van de letter of comfort ontstaan: een brief van de moeder met een of meerdere verklaringen omtrent (het beleid ter zake van) de financiële positie van de groep c.q. de betrokken groepsmaatschappij (de schuldenaar) en eventueel ook de continuering van de deelname door de moeder in de schuldenaar. De letter of comfort komt in talloze verschijningsvormen voor: deze kan variëren van een brief met vrijblijvende opmerkingen in algemene termen verwoord tot een brief die toezeggingen, inspannings- of resultaatsverbintenissen van de betrokken moeder bevat (of als zodanig kan worden opgevat)

In de collectie is ook een model voor een garantie van bijvoorbeeld een moedermaatschappij opgenomen. Zie: Garantie groepsmaatschappij (voldoening van een geldsom).

U heeft nodig: de onderliggende overeenkomst c.q. gegevens over de schuld van de betrokken groepsmaatschappij aan degene aan wie de letter of comfort wordt afgegeven alsmede de gegevens betreffende de betrokken partijen.